Versenykiírás

III. ROTARY DEBRECEN FÉLMARATON ÉS MARATON
VERSENYKIÍRÁSA

DEBRECEN, 2013. március 24.  11 óra

Időpont, helyszín: 2013.03.24. (vasárnap) Debrecen városában
Rendező: Rotary Club Debrecen,  Debreceni Kilométerek Sportegyesület, Tóth Könyvkereskedés és Kiadó Kft.

Kategóriák:

- 42,195 km,  MARATON futóverseny egyéniben,

- 42,195 km MARATON futóverseny 5 fős váltóban,
   Távok: (12 km - 5 km - 6,5 km - 7,7 km - 11 km),

- 21,097 km, 1/2 MARATON futóverseny egyéniben és 2 fős váltóban,

- 10,548 km, 1/4 MARATON futóverseny egyéniben, valamint

- 1911 MÉTERES JÓTÉKONYSÁGI FUTÁS

MARATON, 1/2 MARATON ÉS 1/4 MARATON (10,548 KM)

Nevezés:
Online, vagy e-mailben, vagy postai úton (Nevezési lap letölthető itt!) a Debreceni Kilométerek levelezési címén (4011 Debrecen, Pf. 19.) Nevezési határidő 2013. március 12., ezt követően nevezni a helyszínen lehet. 

A nevezési díj befizetéséről az indulók minden esetben számlát kapnak, amennyiben a számlázási név és cím eltér a jelentkezési lapon megadottól, úgy  kérjük szíveskedjen a nevezési űrlap erre kijelölt részén a számlázási adatokat előre feltüntetni.

Nevezési díjak:

	Maraton egyéni	Maraton 5 fős váltó	Félmaraton egyéni	Félmaraton 2 fős váltó	Negyedmaraton egyéni
2012.09.18-tól 2012.11.30-ig	4500 Ft /16 € /fő	2500 Ft /9 € /fő	3500 Ft /13 € /fő	2500 Ft /9 € /fő	2500 Ft /9 € /fő
2012.12.01-től 2013.01.08-ig	5000 Ft /18 € /fő	2800 Ft /10 € /fő	4000 Ft /14 € /fő	3000 Ft /11 € /fő	2800 Ft /10 € /fő
2013.01.09-től 2013.02.10-ig	5500 Ft /19 € /fő	3000 Ft /11 € /fő	4500 Ft /16 € /fő	3500 Ft /13 € /fő	3000 Ft /11 € /fő
2013.02.11-től 2013.03.12-ig	6000 Ft /21 € /fő	3500 Ft /13 € /fő	5000 Ft /18 € /fő	4000 Ft /14 € /fő	3500 Ft /13 € /fő
2013.03.24-én a helyszínen	7000 Ft	4000 Ft	6000 Ft	5000 Ft	4000 Ft

A megadott árak, bruttó árak és egy főre vonatkoznak. A fenti nevezési díjak a megadott határidőkig történő befizetés esetén érvényesek.

A helyszínen csak Ft-tal lehet fizetni.




A nevezési díj tartalmazza a MARATON távot egyéniben és 5 fős váltóban futók részére:
-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést,
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő valamennyi futó részére emlékérmet,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    online fotógalériát,
-    online emléklapküldést,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket.


A nevezési díj tartalmazza a 1/2 MARATON távot egyéniben és 2 fős váltóban futók részére:
-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést,
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő valamennyi futó részére emlékérmet,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    online fotógalériát,
-    online emléklapküldést,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket.

A nevezési díj tartalmazza a 1/4 MARATON (10,548 km) távot egyéniben futók részére:
-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést,
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő valamennyi futó részére emlékérmet,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    online fotógalériát,
-    online emléklapküldést,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket.

5 fős váltó:

Távok: 12 km - 5 km - 6,5 km - 7,7 km - 11 km
Az 5 fős váltóba nevezhetnek cégek, egyesületek, baráti társaságok egyéb csoportok.
A csapat nevét a nevezéskor kell megadni, mely tartalmazhatja a cég, egyesület nevét vagy fantázia név is lehet.
Időmérés: a csapat összidejét mérjük


Fizetési lehetőség:
A nevezési díjak befizetésére utalással a Debreceni Kilométerek Sportegyesület bankszámlájára (K&H Bank 10403428-50526590-72651003),  (Euros fizetés esetén a Tóth Könyvkereskedés Kft. IBAN HU50 1020 1006 60160375 0000 0000, SWIFT KÓD:  OKHBHUHB), vagy postai úton a Debreceni Kilométerek Sportegyesület levelezési címére küldéssel  (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33.) van lehetőség. A nevezési díjat 2013. március 12-ig lehet befizetni  - átutalással vagy postai úton -, a versenyző neve, születési ideje, címe feltüntetésével.
A nevezés csak a nevezési lap és befizetés beérkezése, illetve a befizetést igazoló szelvény együttes leadása esetén érvényes!

Értékelés:
Maraton egyéniben nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 14-18 év, 19-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek.
Félmaraton egyéniben nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 14-18 év, 19-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek
Félmaraton 2 fős váltó nők és férfiak külön (a vegyes párosok a férfiakhoz vannak besorolva): abszolút
Maraton 5 fős váltóban:  abszolút
1/4 maraton (10,548 km), nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 14 év alatt, 14-18 év, 19-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek


Korhatár:
A maraton egyéni versenyben 18 évesek vagy idősebbek indulhatnak.
A félmaraton egyéni versenyben 14 évesek vagy idősebbek, a maraton 5 fős váltó, a félmaraton 2 fős váltó kategóriában, valamint a 1/4 maraton (10,548 km) futáson pedig 12 évesek vagy idősebbek indulhatnak.
18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

Díjazás:
A maraton (egyéni), 1/2 maraton (egyéni) és 1/4 maraton (egyéni) verseny abszolút győztesei közül az 1-3. helyezettek oklevelet, kupát és ajándékcsomagot kapnak. A félmaraton 2 fős váltónál és a maraton 5 fős váltónál az abszolút 1-3. helyezett kerül díjazásra. A maraton (egyéni), félmaraton (egyéni) és negyedmaraton (egyéni) táv kategóriagyőztesei díjazásban részesülnek.

Jelentkezés:
A verseny rajtjánál, 7 órától 10 óra 30 percig lehet, itt kapja meg a versenyző a rajtcsomagot. A rajtcsomag 2012. március 21-én és 22-én a Versenyirodában  (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33.), március 23-án délelőtt 9 órától  délután 17 óráig, valamint a verseny napján, március 24-én  délelőtt 7 órától 10 óra 30 percig a Versenyközpontban (Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.) vehető át.

Rajt: A maraton, 1/2 maraton és 1/4 maraton verseny résztvevőinek 11 óra.

Rajt és cél: A verseny előtt 15 nappal kerül fel a verseny weboldalára.

A Rajtban és Célban WC-t, öltözési és mosdási lehetőséget biztosítunk. A sörsátorban hideg, meleg ételek kaphatók.

Parkolás:
A verseny előtt 15 nappal a honlapra felkerül az a térkép, amely jelzi a rajt és célhelyet és a parkolási lehetőségeket. 

Eredményhirdetés:
1/4 maraton               kb. 12 óra
1/2 maraton               kb. 13 óra
maraton                     kb. 14 óra

Szálláslehetőségek: www.debrecen.hu és a www.booking.com weboldalakon.

Versenyszabályok:

• Szintidő a maraton távon 6 óra, a félmaraton versenyen 2 óra 45 perc, a 1/4 maraton távján 1 óra 30 perc.
• A nevezéssel minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a versenyszabályokat. Ezzel elismerik, hogy a versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a nevező kinyilatkozza, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvétel feltételének, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért  kártérítésre nem kötelezhetők.
• A versenyben résztvevők csomagjainak elhelyezésére a rendezők sátrat biztosítanak.
• A  csomagmegőrző sátorban elhelyezett csomagok, értékek eltűnése esetén a rendezők felelősséget nem vállalnak.
• Értékmegőrzést a verseny rendezői nem vállalnak!
• A félmaraton táv váltóhelye a 10. km-nél, az 5 fős maraton váltóé pedig a táblával kijelölt helyeken lesz, melyeket az útvonal térképen előzetesen megtekinthetsz majd.
• A rajtszámot kérjük elöl viselni, jól látható helyen. A rajtszámot összehajtani nem szabad, a rögzítéshez biztosítótűt a rajtcsomagban és a versenyközpontban is talál a versenyző.
• Kizárásra kerül az a versenyző, aki rajtszámát összehajtja, letakarja, leveszi, nem a mellére tűzve viseli a verseny ideje alatt, valamint aki nem teljesíti a verseny - szervezők által kitűzött - teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki, továbbá a chipet nem rendeltetésszerűen használja.
• A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből  kizárásra kerülnek.
• A versenyen kísérő autó, kerékpár használata kizárólag a szervezők részére megengedett.
• Étel és ital a versenyzők számára csak a kijelölt frissítő állomásokon engedélyezett.
• A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül vagy kutyával futni tilos, kizárást von maga után.
• A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység, vagy más futóverseny népszerűsítése csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
• A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést bármikor lezárják.
• A verseny rendezői fenntartják az útvonal, a váltó távok, a program és időpont változtatás jogát.
• A futóverseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat és filmeket a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban (pl. óriásplakát, szórólap), ezért a fotón szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.
• A nevezési díjak számlázásához szükséges adatokat  (amennyiben azt saját nevétől eltérő névre kéri kiállítani), a jelentekező az online vagy papír alapú nevezési lapon, esetleg e-mailben, legkésőbb a verseny napjáig köteles bejelenteni a szerzők felé, mely bejelentést kizárólag írásban fogadjuk el.
• A  verseny az időjárási körülményektől függetlenül megrendezésre kerül.
• A nevezési díjat visszakövetelni nem lehet.
•  A verseny lemondása esetén, ha a nevezési díj már befizetésre került,  a nevezési díj 50%-a  vihető tovább a más versenyünkre. Az átvitt összeget 1 éven belül lehet felhasználni.
• Az óvás díja 5.000.-Ft, melyet a verseny napján a szintidő lejártát követő 1 órán belül lehet benyújtani személyesen, a szervezők részére.
• A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenykiírás és versenyszabályzat feltételeit.
• A nevezési lap kitöltése önkéntes adatközlés is. A nevező hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény szervezői a nevezéskor megadott adatokat adatbázisukban tárolják.
• A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.

Kedvezmények:

• Futóklub Kedvezmény - 10 főtől 10% kedvezmény, 20 főtől 20% kedvezmény.
  Futóklubok jelentkezése, nevezése a kedvezmény igénybevétele esetén az info@rotaryfelmaraton.hu email címen lehetséges.
• Fogyatékkal élők Kedvezménye - 20% kedvezmény. Fogyatékkal élők nevezése a kedvezmény igénybevétele esetén az info@rotaryfelmaraton.hu email címre eljutatott, fogyatékosságot igazoló dokumentum elküldését követően lehetséges.